Dit artikel beschrijft hoe je documenten toevoegt aan het documentbeheer.
Documenten (foto's, tekstdocumenten, ...) kunnen op twee verschillende manieren worden toegevoegd aan het documentbeheer.
- Afzonderlijke uploads: één of meerdere documenten toevoegen aan één categorie per upload
- Upload van een ZIP bestand: meerdere documenten uploaden. Folderstructuren uit het ZIP bestand worden aangemaakt als categorieën
Eén of meerdere documenten uploaden
Documenten upload je naar een categorie op 2 manieren:
- Rechterklik op de categorie waaraan je een document wil toevoegen en selecteer Document(en) toevoegen
- Selecteer de categorie waaraan je een document wil toevoegen en klik bovenaan de pagina op Voeg document(en) toe
Vervolgens zie je dit scherm. Hier selecteer je één of meerdere documenten vanop je computer.
Optioneel geef je nog een aangepaste Titel op per document en een Beschrijving. Deze stap sla je over indien gewenst.
ZIP bestand uploaden
Rechterklik op de categorie waarin je het ZIP bestand wil uitpakken. Klik op ZIP bestand uitpakken.
Selecteer vervolgens het ZIP bestand op je computer.
Na voltooïng van de upload klik je op OK. Het ZIP bestand is uitgepakt. De bestanden zijn beschikbaar onder de categorieën zoals deze aanwezig waren in het ZIP bestand.
Bestandsnamen worden overgenomen als document titel zonder de extensie.
Opmerkingen