Soms is het wenselijk om de aanhef aan te passen aan het geslacht of de opleiding van de relatie die u wilt mailen. Daarnaast kan het voorkomen dat u verschillende soorten aanheffen wilt creëren, zoals een formele of informele aanhef. In de module Relatiebeheer is het mogelijk om deze aanheffen aan te maken, zodat u ze bijvoorbeeld in mails kunt gebruiken.
Nieuwe aanhef maken
- Ga naar de Relatie Beheer module.
- Klik linksonder op Instellingen.
- Klik op Aanheffen.
- Klik op Nieuwe aanhef.
Er verschijnt een pop-upscherm Nieuwe aanhef (zie onderstaande afbeelding).
- Vul achter Titel de titel in die je wilt geven aan deze aanhef.
- Later in de mailing kan je een code typen om de aanhef te gebruiken. Vul achter Veldcode in welke code je hiervoor wilt gebruiken. Gebruik hiervoor alleen kleine letters (a-z) en getallen (0-9).
- Selecteer achter Geslacht-veld het veld waarop het onderscheid in de aanhef moet plaatsvinden. Selecteer bijvoorbeeld Geslacht wanneer je een aanhef wilt op basis van geslacht wanneer u dit wilt kunnen aanpassen.
- Klik op Opslaan.
Klik aan de rechterkant onder Opties op het icoontje voor Beheer aanhefopties (zie de pijl in onderstaande afbeelding).
Er verschijnt een pop-upscherm Beheer aanhefopties (zie onderstaande afbeelding).
- Geef onder Syntax aan wat er moet komen te staan bij de verschillende opties. Kijk voor meer informatie over syntax opties op Aanhef / Relatienaam syntax.
- Klik op Opslaan.
Je kunt nu de aanhef gebruiken.