Bijlage(n) aan factuur(opdracht) toevoegen

Bij een factuuropdracht is het mogelijk om alléén pdf-bestanden als bijlagen toe te voegen. Alle toegevoegde bijlagen van de gekoppelde factuuropdrachten worden vervolgens ook gekoppeld aan de factuur en als bijlage meegezonden als de factuur per email wordt verstuurd.

Factuuropdracht

Bij het aanmaken van een factuuropdracht kun je één of meerdere bijlagen toevoegen. Je kan alléén pdf-bestanden toevoegen als bijlagen. In de toekomst wordt het daardoor ook eenvoudiger om eventueel bijlagen samen te kunnen voegen. De bijlagen komen terecht in een (afgeschermde) workspace in de library. Per administratie wordt er een categorie aangemaakt binnen deze workspace waar de bijlagen onder geplaatst worden.

Er is gekozen om alleen pdf bestanden toe te staan, omdat dit standaard is bij het versturen van bijlagen per email. Zo voorkom je dat de ontvanger aanpassingen kan doen in de bijlagen (bijv. bij .doc snel gedaan). Dit maakt het in de toekomst ook eenvoudiger om bijlagen eventueel samen te kunnen voegen.

Factuuropdracht bekijken

Bij het bekijken van de factuuropdracht vind je onder de factuuropdracht de bijlagen terug. Je kan de bijlagen hier ook eventueel downloaden om ze te bekijken. Als blijkt dat het onjuiste bijlagen zijn, dan kun je eenvoudig je factuuropdracht wijzigen om de bijlage(n) te veranderen.

Factuuropdracht wijzigen

Bij het wijzigen van de factuuropdracht zijn eerder bijgevoegde bijlagen zichtbaar en kunnen bijlagen toegevoegd of verwijderd worden.

Factuuropdracht kopiëren

Bij het kopiëren van een factuuropdracht worden de eerder toegevoegde bijlagen ook meegenomen. Hierbij wordt de verwijzing naar het eerder toegevoegde document gekopieerd en niet het document zelf.

Bijlagen bij factuuropdracht verwijderen

Als een eerder toegevoegde bijlage bij een factuuropdracht wordt verwijderd, wordt in feite alleen de verwijzing naar het document verwijderd. Dit om te zorgen dat de bijlage van een eventueel gekopieerde factuuropdracht intact blijft.

Factuur

Bij het maken van een factuur worden alle toegevoegde bijlagen van de gekoppelde factuuropdrachten ook gekoppeld aan de factuur. De bijlagen zijn vervolgens zichtbaar bij het bekijken van de factuur, onder de factuur zelf. Ook hier zijn de bijlagen eventueel te downloaden om ze te kunnen bekijken.

    Tags:
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk