Factuur e-mailsjablonen

Wanneer je een Factuur e-mailsjabloon inricht geef je aan in welke situatie de e-mailsjabloon moet worden toegepast.

Je kunt hier de volgende eigenschappen van een factuur combineren:


  • De voorkeurstaal van de debiteur
  • De gebruikte factuursjabloon van de factuur
  • Is de factuur wel/niet incasseerbaar?

Per e-mailsjabloon kun je instellen of het alleen gebruikt moet worden voor incasseerbare facturen, alleen niet incasseerbare facturen, of zowel incasseerbare en niet incasseerbare facturen. Op deze manier kun je voor de incasseerbare facturen in het onderwerp en e-mailbericht er duidelijk op attenderen dat het bedrag binnenkort automatisch wordt afgeschreven, zodat de debiteur het bedrag niet ook handmatig overboekt.

Wat de voorkeurstaal en factuursjabloon zal het systeem bij het vesturen van de facturen zoeken naar het e-mailsjabloon dat het beste op de factuur van toepassing is. Het systeem bepaalt dit door de sjablonen te sorteren op:

  1. Specifieke taal, specifiek factuursjabloon
  2. Elke taal, specifiek factuursjabloon
  3. Specifieke taal, elk factuursjabloon
  4. Elke taal, elk factuursjabloon

Als er meerdere e-mailsjablonen van toepassing zijn, zal de bovenste in de rij worden gebruikt.

Als geen van de criteria in de E-mailsjablonen van toepassing zijn op de Factuur, dan kan de factuur niet verzonden worden.

    Tags:
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk